[案例詳情]

王某某于2017年4月應(yīng)聘入職到某公司擔(dān)任行政助理一職，雙方簽訂了為期三年的書面勞動(dòng)合同，并約定了六個(gè)月的試用期。試用期間，公司對(duì)王某某的表現(xiàn)非常不滿，她在工作中經(jīng)常出錯(cuò)，而且公司通過(guò)門禁系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)王某某有遲到、早退的現(xiàn)象。公司遂在試用期即將屆滿時(shí)，以“不符合錄用條件”為由而與王某某解除了勞動(dòng)合同。

王某某對(duì)公司“不符合錄用條件”的說(shuō)法表示不服，遂向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁，要求恢復(fù)履行勞動(dòng)合同。

根據(jù)現(xiàn)有司法解釋明確規(guī)定“ 因用人單位做出的開(kāi)除、除名、辭退、解除勞動(dòng)合同、減少勞動(dòng)報(bào)酬、計(jì)算勞動(dòng)者工作年限等決定而發(fā)生的勞動(dòng)爭(zhēng)議,由單位負(fù)舉證責(zé)任”。因此，公司首先需要說(shuō)明王某某擔(dān)任職位的“錄用條件”，其次需要舉證界定 “王某某不符合該錄用條件”。

而本案中，公司的《職位說(shuō)明書》僅以附件的形式通過(guò)電郵發(fā)送給王某某，并沒(méi)有王某某的書面簽收，未被仲裁庭采信;公司對(duì)行政助理的工作職責(zé)沒(méi)有明確的考核指標(biāo)，且6個(gè)月內(nèi)未定期對(duì)王某某進(jìn)行評(píng)價(jià)和考核;公司并沒(méi)有規(guī)章制度規(guī)定門禁制度即考勤制度，也沒(méi)有針對(duì)此項(xiàng)規(guī)定向王某某說(shuō)明;公司在長(zhǎng)達(dá)6個(gè)月試用期間，從未就”遲到早退”警告或處分過(guò)王某某，即使有所謂的“考勤制度”，也未能實(shí)際執(zhí)行。鑒于公司證據(jù)不足，仲裁委員會(huì)支持了王某某的申請(qǐng)。之后，公司同意支付王某某一定金額的補(bǔ)償,雙方和解。

[案例分析]

從本文案例可以看出，用人單位在試用期內(nèi)隨意解除勞動(dòng)合同可能存在一定法律風(fēng)險(xiǎn)。 為了明確雙方的權(quán)利義務(wù)、合法而公平的處理員工試用期相關(guān)問(wèn)題，用人單位應(yīng)當(dāng)關(guān)注以下幾點(diǎn):

首先，用人單位應(yīng)當(dāng)制定《崗位職責(zé)說(shuō)明書》或類似文件，通常包括以下要素:崗位名稱、崗位定員、崗位編號(hào)、所屬部門、直接上級(jí)、直接下級(jí)、橫向聯(lián)系、崗位職權(quán)和職責(zé)、應(yīng)熟悉的相關(guān)制度和流程、崗位所需能力和素質(zhì)要求、任職者的簽名及日期，盡量避免一些在實(shí)際工作中形成的事實(shí)分工或口頭分工等形式。在確定職責(zé)時(shí)應(yīng)盡可能地細(xì)化、明確、周全，應(yīng)考慮到責(zé)任和權(quán)利的匹配。應(yīng)要求崗位員工閱讀相關(guān)部分,并在閱讀后予以簽字。對(duì)新招聘員工，應(yīng)要求員工入職時(shí)簽署簽收。

其次，用人單位應(yīng)當(dāng)對(duì)考勤建立書面的規(guī)章制度,并對(duì)考勤情況應(yīng)予以記錄,對(duì)發(fā)現(xiàn)違反考勤規(guī)定的情形，要及時(shí)處理。

最后，用人單位應(yīng)建立健全試用期考核體系,科學(xué)而合理地對(duì)勞動(dòng)者進(jìn)行試用期考察，定期進(jìn)行考核評(píng)定,并可要求員工簽署確認(rèn)書,以便及時(shí)固定證據(jù)。對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制來(lái)說(shuō)，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)出規(guī)章制度與相關(guān)控制文檔的銜接與運(yùn)用，并在內(nèi)部控制執(zhí)行過(guò)程中，加強(qiáng)培訓(xùn)和監(jiān)督，控制活動(dòng)過(guò)程要留有“痕跡”，以保證內(nèi)部控制得到真正有效執(zhí)行。