案例:
某印務公司經過近15年的發(fā)展,在業(yè)內已小有名氣。公司領導未雨綢繆,敏感的意識到在公司欣欣向榮的表象下,有潛在的發(fā)展隱患,主要表現(xiàn)為:銷售隊伍中有員工業(yè)績特別突出,形成“一枝獨秀”的態(tài)勢,印刷崗位的核心技術員工逐年流失,近兩年的數(shù)據表明普通員工的離職率偏高。
公司的核心領導層有一個共同理想——打造印務行業(yè)的百年老店,因而對公司出現(xiàn)的這些問題深表憂慮,那么,究竟是哪里出現(xiàn)了問題呢?
診斷:
該公司目前出現(xiàn)的上述三種情況,給人的直覺就是管理出了問題,但仔細分析,深層原因在于公司缺乏有效的員工培訓體系。
首先,該公司的銷售團隊有近20名員工,“一枝獨秀”的員工個人銷售額占全部銷售業(yè)績的16%,公司設置的所有銷售獎項被該員工獨攬。這往往是績效指標設置不合理造成的。但如果為此修改績效指標,將形成鞭打快牛的惡性循環(huán),不但對員工失去誠信,還有可能引起銷售員工整體流失。因此,焦點不是調整績效管理指標,而是如何調整銷售員工“一枝獨秀”的問題,核心在于如何挖掘該員工的銷售能力,并以此為核心打造培訓課程,從而提升團隊的銷售能力。
其次,公司核心技術員工流失,外在原因是競爭對手挖墻腳使然。但核心技術員工流失必然有其深層原因。因為核心技術員工一般在公司工作時間較長,個人伴隨公司成長的特殊經歷,使他們不會輕易選擇離開公司。馬云曾說過,員工離開公司往往有兩方面的原因:一是錢沒給到位,二是心受委屈了。對于核心員工而言,錢給不到位的可能性較小,因此最主要的原因心受委屈了——心情不好帶來的結果。故如何發(fā)揮核心員工的技術傳承、調整他們的心態(tài)成為公司解決的問題。
再其次,近兩年的數(shù)據表明普通員工離職率偏高,作為一個生產型企業(yè),普通員工離職率過高會直接增加廢次品的產量,而且公司的招聘、培訓成本也會大幅增加,更重要的是還將影響員工隊伍的士氣和情緒。經過進一步調研發(fā)現(xiàn),新入職員工離職的主要原因在于缺乏有效的入職培訓,新員工缺乏歸屬感,不能盡快融入公司。
處方:
有效使用人才是企業(yè)當下競爭力的來源,儲備人才是企業(yè)未來競爭力的核心,兩者的結合點在于如何對員工進行培訓使其成為可用之才。從案例中公司的上述癥狀看,其原因首先在于缺乏有效的培訓體系,其次在于缺乏對員工的合理使用,這一點又可歸因于人力資源調配缺乏有效的培訓。因此,公司要用好培訓這把鑰匙。
從銷售實踐看,“一枝獨秀”的銷售員工是缺乏有效培訓的結果。該員工目前僅依靠老客戶推薦介紹的訂單就能夠超額完成任務,因而有銷售員工認為,銷售員工可依靠長久積累的人脈帶來訂單。深度訪談發(fā)現(xiàn)事實并非如此,該員工獨特的銷售能力在于能使客戶形成對公司品質和技術的信賴,如該員工拜訪客戶時,至少提供三套方案供客戶挑選,在客戶有疑問時能夠進行詳盡說明,讓客戶體味到安心與周到。因此,通過挖掘該員工的銷售實戰(zhàn)經驗構建培訓體系,通過培訓提升銷售團隊的整體能力,“一枝獨秀”的銷售業(yè)績波動自然就能得以化解。
從生產環(huán)節(jié)看,核心技術員工流失的焦點在于不能充分體現(xiàn)個人價值。因此,重點在于通過構建培訓體系體現(xiàn)其價值,調整其心態(tài)從而發(fā)揮更大的作用。為在公司形成重視技術的氛圍,該公司通過技術比武確立了初、中、兩級16名技術講師。并根據生產任務擇機安排內部技術培訓。通過設置內部技術講師,實施技術培訓和交流,使核心技術員工感覺更加體面,不但體現(xiàn)了個人價值,而且使生產小組更具有凝聚力,也大大增加了技術員工對企業(yè)的歸屬感。
新入職員工離職率較高的原因,在于公司缺乏有效的入職培訓。實踐中入職培訓的一個普遍誤區(qū)是焦點偏移——集中于培訓課程本身,形成為培訓而培訓的怪相。事實上,入職培訓的要點在于培訓課程之后的實踐,即通過對新入職員工生活、生產的關愛、幫扶與指導,使其盡快融入公司。另外,要進行適度的課程設計,通過鼓勵新入職員工的積極參與和互動,消除其緊張和不安的情緒,促進新入職員工隊伍的穩(wěn)定。
在公司經營過程中出現(xiàn)的問題,表象近似可能其深層原因各有不同,而風馬牛不相及的問題卻可能有共同根源,如本案例中的幾種現(xiàn)象均可歸因于缺乏有效的員工培訓。其治理不應頭痛醫(yī)頭,還須通過系統(tǒng)分析其深層原因,統(tǒng)籌考慮公司的各項制度,力求實現(xiàn)制度的有效銜接,從而形成完善的管理體系。
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