歲末降至,大家都想拿到年終獎高高興興過個年,但是卻有人歡喜有人憂。那么到底什么是年終獎?怎樣發(fā)揮年終獎對企業(yè)管理的正面作用?
什么是年終獎
某公司人力資源部的一位工作人員說:“年終獎就是企業(yè)給予員工的不封頂?shù)莫劷,有的還包括了旅游獎勵、物質(zhì)獎勵等,是一年來的工作業(yè)績獎勵,年終獎的發(fā)放額度和形式一般由企業(yè)根據(jù)情況調(diào)整。
有許多企業(yè)都選擇在每年最后一個月發(fā)放雙薪,那么年終雙薪就是年終獎嗎?人力資源顧問洪桂彬這樣解釋道:“由于目前年終雙薪是較為普遍的一種年終獎發(fā)放形式,許多人便簡單地把‘年終雙薪’和‘年終獎’等同起來,從法律角度來講這是一種誤讀。雖然‘年終雙薪’和‘年終獎’都屬于廣義上的勞動報酬,但兩者界限卻很明顯!杲K雙薪’是指年底最后一個月發(fā)放兩倍于平時數(shù)額的工資,從性質(zhì)上來講屬于工資,只是數(shù)額上是平時的兩倍而已。這相當于把勞動者每月收入的一部分,積累下來放在年末集中發(fā)放。至于‘年終獎’,《國家稅務(wù)總局關(guān)于調(diào)整個人取得全年一次性獎金等計算征收個人所得稅方法問題的通知》中將其解釋為全年一次性獎金,是行政機關(guān)、企事業(yè)單位等代扣繳義務(wù)人根據(jù)全年經(jīng)濟效益和對雇員全年工作業(yè)績的綜合考核情況,向雇員發(fā)放的一次性獎金,屬于獎金性質(zhì),是企業(yè)對員工全年工作的犒勞和獎賞!杲K雙薪’和‘年終獎’需按不同的方法來納稅,也可見兩者存在本質(zhì)上的區(qū)別。
年終獎為何不“討好”
武漢大學高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展部教授潘伯平認為,作為企業(yè)的自愿行為和激勵手段,年終獎雖然增加了企業(yè)的成本,但對于企業(yè)而言,年終獎實質(zhì)是一種投資。這種投資是給員工創(chuàng)造一種良好的環(huán)境,不僅是對員工價值的認可,同時這種激勵行為也會使員工自信心增強。事實證明,知識經(jīng)濟時代,人力資源的投資體現(xiàn)在人力資源的留用和增值,這將帶來其他資源成幾何倍數(shù)的增值。從這種意義上說,年終獎也是一種生產(chǎn)力。
但是,目前我國很多企業(yè)發(fā)放了年終獎卻不討好。根據(jù)調(diào)查顯示,高達74%的企業(yè)向員工發(fā)放了年終獎,而且在獲得年終獎的員工中,80%左右得到的年終獎在2000元以上,其中近2成的員工年終獎高于1萬元。但是年終獎滿意度的統(tǒng)計結(jié)果卻不盡如人意,高達36.1%的員工明確表示不滿意,另有45%的員工表示“談不上滿意或者不滿意”,僅有20%的員工表示滿意。有學者表示,這是由于我國許多企業(yè)的績效管理水平還不高,年終獎的隨意性強,缺乏程序公平,因而員工感覺滿意度低。
中國化工集團的一位員工告訴記者:“在很多人看來,年終獎的發(fā)放是件很簡單的事情:企業(yè)在一年開始的時候就應(yīng)設(shè)定自己的發(fā)展目標并分解到部門和人,年底按照目標考評,根據(jù)完成目標的情況分配獎金。這不是很簡單的一件事嗎?但具體到每個公司,卻發(fā)現(xiàn)事情并沒有那么簡單。有的部門的目標無法量化,有的目標需要幾個部門配合完成。分配獎金的時候就會出現(xiàn)部門之間、崗位之間的攀比,覺得自己拿少了的部門和個人就會喊冤,產(chǎn)生埋怨情緒。原本為了調(diào)動大家積極性的年終獎金,處理不好的話,反而產(chǎn)生矛盾,影響員工的積極性!
年終獎分配如何透明公正
有觀點認為,年終獎的分配是很難,要做到分配合理,就必須建立一個全面、公開、透明的評價體系,操作起來太復(fù)雜了。沒有絕對的公平,但可以盡量把誤差降到大家可以接受的范圍內(nèi),而且,評價體系的建立應(yīng)該有員工的參與。
還有觀點認為,分配方案是一定要公開的。如果公司的年終獎是根據(jù)公司盈利情況額外給員工的收入,那么分配到各個部門的時候,可以采取一定方式對部門進行考核、等級評定,然后把獎金總額分到部門,員工的獎金則由部門負責人自己分配。當然,前提是員工認可考核結(jié)果,這樣才可能保證獎金分配的相對公平。
潘伯平說:“公平是年終獎設(shè)計中最重要的因素。公平主要指兩個層面:一是企業(yè)內(nèi)部一致性原則,包括了橫向公平,即企業(yè)所有員工之間的年終獎標準、尺度應(yīng)該是一致的;還包括了縱向公平,即企業(yè)設(shè)計年終獎時必須考慮到歷史的延續(xù)性,一個員工過去的投入產(chǎn)出比和現(xiàn)在乃至將來都應(yīng)該基本上是一致的,而且還應(yīng)該是有所增長。二是企業(yè)外部公平,即企業(yè)年終獎設(shè)計與同市場行業(yè)同類人才相比具有一致性!